rythmos
Para clínicas multidisciplinares de terapia infantil

A clínica inteira no mesmo compasso: agenda, Unimed, prontuário e caixa em um só lugar.

Feito com fonoaudiólogas, terapeutas ocupacionais e psicólogas que atendem crianças com TEA. A recepção confirma a semana pelo WhatsApp, a profissional registra a evolução e dá nota às metas, e a gestão vê a clínica inteira evoluir.

Funciona no celular, no tablet e no computador. Sem instalar nada.

Agenda do dia no celular: sessões com confirmação, presença e falta

Cada um vê o seu.

A gestora vê tudo. Cada profissional vê só os pacientes que atende. A recepção cuida da agenda e das confirmações, sem ver evoluções nem valores. A regra fica no banco de dados, não só na tela.

A Unimed avisa antes do prazo.

Até o dia 20, o pedido de prorrogação. Até o dia 1º, a guia nova. O Rythmos lembra a equipe e manda o lembrete à família pelo WhatsApp.

A nota vira gráfico.

Metas por habilidade, nota de 1 a 5 a cada avaliação. O gráfico de evolução de cada criança se desenha sozinho e entra no relatório em Word.

A sessão vira caixa.

Presença registrada é sessão a receber. Pagamentos, fechamento do mês e repasse por profissional, sem planilha.

Por dentro

Da confirmação da semana ao painel da clínica

A agenda

Dia, semana e mês, com a clínica inteira à vista

Cada especialidade tem a sua cor. A semana mostra todas as salas de uma vez; o mês mostra onde há faltas e o que ainda falta confirmar. Os números do período ficam na própria agenda: sessões, a confirmar, presença e faltas, com a ocupação de cada profissional.

  • Tocar na profissional filtra a agenda dela
  • Sessões repetidas toda semana em um toque
  • Exportação das sessões do mês para o Excel
Agenda da semana com cartões coloridos por especialidade e ocupação por profissional
A recepção

A semana confirmada em uma manhã

A recepcionista abre a semana agrupada por família, manda uma mensagem por família com todas as sessões e marca quem confirmou. Quem tem sessão amanhã e não respondeu aparece em "ligar agora".

  • Mensagem pronta no WhatsApp, com nome da criança, horários e terapeuta
  • Visão por profissional: quem ainda está sem resposta
  • Presença e falta marcadas na hora, no celular
Painel de confirmações da semana, com famílias sem resposta e botões de WhatsApp
O convênio

Unimed sem surpresa no dia 1º

O ciclo mensal da Unimed tem duas datas que não podem passar. O Rythmos conta os dias, mostra quem ainda não recebeu o pedido de prorrogação e quem ainda não trouxe a guia, e sugere a mensagem para a família.

  • Alerta à equipe perto do dia 20 e perto do dia 1º
  • Atendimento pausado automaticamente quando a guia não chega
  • Histórico por criança: pedido entregue, lembrete enviado, guia recebida
Aba Unimed com o ciclo do mês, pedidos entregues e guias pendentes
A terapia

Metas com nota, gráfico e relatório

No prontuário de cada terapia, a profissional registra anamnese e avaliação, cadastra as habilidades que trabalha e dá nota de 1 a 5 a cada período. O gráfico de evolução aparece sozinho e o relatório em Word sai com logo da clínica, frequência, metas e evoluções.

  • Áreas comuns a todas as especialidades: comunicação, sensorial, emocional, autonomia…
  • Visão geral da criança: fono, TO e psicologia juntas
  • Laudos e protocolos anexados no mesmo lugar
Gráfico de evolução das metas de uma criança, com nota de 1 a 5 por avaliação
A gestão

A clínica inteira evoluindo, em uma tela

Quantas crianças evoluíram em cada área no semestre, quais metas estão estagnadas, quem está sem avaliação há mais de 90 dias e como cada profissional está indo. Exporta tudo em CSV para o Excel.

  • Comparação por período: 3, 6, 12 meses ou 2 anos
  • Metas estagnadas abrem direto o prontuário
  • Reuniões de equipe gravadas, transcritas e com ata gerada
Painel da clínica com evolução por área, por profissional e metas estagnadas
Funcionalidades

O que vem no Rythmos

Agenda inteligenteNovoDia, semana e mês, cores por especialidade, presença e ocupação por profissional na própria agenda.
Confirmações da semanaPor família, pelo WhatsApp, com "ligar agora" para quem não respondeu.
Pacientes e responsáveisFicha única, várias terapias, quem paga e recebe a nota.
Fila de esperaPor terapia, com prioridade e tempo na fila.
Ciclo da UnimedPedido de prorrogação até o dia 20, guia até o dia 1º, com alertas.
Evolução da sessãoO que foi trabalhado, a resposta da criança e as orientações.
ProntuárioNovoAnamnese, avaliação, habilidades e objetivos, por terapia.
Metas com nota 1 a 5NovoGráfico de evolução por meta e visão geral da criança por área.
Relatório em WordNovoPara a família, a escola ou o convênio. Fica guardado no prontuário.
Documentos do pacienteLaudos, protocolos e relatórios em um espaço privado.
Painel da clínicaNovoEvolução por área e por profissional, metas estagnadas, exportação.
Risco de evasãoNovoFaltas seguidas, presença baixa ou agenda vazia: a criança aparece antes de sumir, com o WhatsApp da família pronto.
Relatórios operacionaisPresença, faltas e confirmações por criança e profissional, por período, exportados para o Excel.
Caixa e repasseSessões a receber, pagamentos, fechamento por profissional.
Reuniões com ataGrava ou envia o áudio; a transcrição e a ata saem prontas.
Jogos para a sessãoDez atividades no tablet, pensadas para crianças com TEA, que registram na evolução.
Importação de planilhaTraga os pacientes que já existem em Excel ou CSV.
App no celularInstala na tela inicial do Android e do iPhone, sem loja.
Planos

Planos pelo tamanho da equipe, sem contar paciente

Todos os planos incluem todas as funcionalidades. O que muda é o tamanho da equipe e o suporte. Fale com a gente para receber a proposta.

Consultório

Sob consulta
  • Até 3 profissionais
  • Agenda, confirmações, Unimed, prontuário e metas
  • Caixa e repasse
  • Suporte por e-mail
Pedir proposta
Mais escolhido

Clínica

Sob consulta
  • Até 15 profissionais
  • Tudo do Consultório
  • Relatórios em Word e exportações para o Excel
  • Reuniões com ata e painel da clínica
  • Suporte pelo WhatsApp e importação dos pacientes
Pedir demonstração

Rede

Sob consulta
  • Mais de 15 profissionais ou várias unidades
  • Tudo do Clínica
  • Treinamento da equipe
  • Suporte dedicado
Falar com a gente

Mensalidade por clínica, sem fidelidade. Teste grátis com todas as funcionalidades. Mensagens de WhatsApp saem do número da própria clínica, sem custo por mensagem.

Quem usa

O que a equipe da clínica diz

"Antes eu montava o gráfico de cada criança no Excel, meta por meta. Agora dou as notas e ele aparece."

Fonoaudióloga · clínica-piloto

"A semana inteira confirmada numa manhã, e a lista de quem eu preciso ligar já pronta."

Recepção · clínica-piloto

"O dia 20 da Unimed deixou de ser uma corrida. O sistema avisa antes."

Gestora · clínica-piloto

Depoimentos ilustrativos, baseados no uso da clínica-piloto. Serão substituídos por relatos assinados conforme as clínicas forem entrando.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Funciona no celular?

Sim. É um app web: abre em qualquer navegador e pode ser instalado na tela inicial do Android e do iPhone, sem loja. A mesma conta funciona no computador da recepção e no celular da terapeuta.

Cada profissional vê só os seus pacientes mesmo?

Sim. A regra de acesso fica no banco de dados: a profissional só enxerga os pacientes que atende e só as evoluções, prontuários e metas da própria terapia. A gestora vê tudo. A recepção vê agenda, pacientes, fila e Unimed, sem evoluções nem valores.

As mensagens de WhatsApp saem sozinhas?

O Rythmos abre o WhatsApp com a mensagem pronta e a pessoa toca em enviar, do número da própria clínica. Isso evita bloqueio e custo por mensagem. Envio automático exige a API oficial do WhatsApp Business e pode ser contratado à parte.

Serve para clínica que não é só ABA?

Sim. O Rythmos foi feito para clínicas multidisciplinares: fonoaudiologia, terapia ocupacional, psicologia, psicopedagogia, musicoterapia, fisioterapia e nutrição. As metas usam áreas comuns a todas, para a visão geral da criança.

Posso trazer os pacientes que já tenho?

Sim. Você baixa um modelo, preenche no Excel ou no Google Planilhas e envia. O app mostra uma prévia antes de importar e não duplica quem já existe.

Os dados são seguros?

Os dados ficam em servidores no Brasil (São Paulo), com acesso por login e senha e regras de permissão no próprio banco. Relatórios e documentos ficam em um espaço privado e os links de acesso expiram em minutos. Podemos assinar o termo de tratamento de dados exigido pela LGPD.

E se eu quiser cancelar?

Não há fidelidade. Você cancela quando quiser e leva seus dados em planilha.

Demonstração

Veja o Rythmos com os dados da sua clínica

Conte um pouco da clínica e a gente marca 30 minutos de conversa, pelo WhatsApp ou videochamada.

ou escreva direto no WhatsApp: (82) 9 0000-0000